Versicherungsagentur

Die ideale Netzwerklösung für Versicherungskanzleien

Unsere Netzwerklösung ist speziell auf die Anforderungen kleiner Versicherungskanzleien mit ca. 5–6 Mitarbeitern ausgelegt. Sie verbindet Stabilität, Sicherheit und effizientes Arbeiten in einem durchdachten Gesamtkonzept.

Stabile Arbeitsplätze & zuverlässige Datenübertragung

Jeder Arbeitsplatz ist mit zwei festen LAN-Anschlüssen ausgestattet. Dadurch wird eine verlustfreie und schnelle Datenübertragung gewährleistet und gleichzeitig die Anbindung von IP-Telefonen ermöglicht. So bleibt die Kommunikation jederzeit stabil und störungsfrei.

Zentrale Druck- & Scanlösung

Ein zentraler Netzwerkdrucker steht allen Mitarbeitern gemeinschaftlich zur Verfügung. In Verbindung mit dem Onlinespeicher erhält jeder Mitarbeiter ein eigenes, persönliches Scan-Verzeichnis.
Vertrauliche Dokumente können so auf einem gemeinsamen Gerät gescannt werden, ohne dass andere Mitarbeiter Zugriff auf diese Unterlagen haben.

Sicherer Onlinespeicher für flexibles Arbeiten

Der integrierte Onlinespeicher ermöglicht die zentrale Ablage von Kundendaten, Schadensbildern, Protokollen und Dokumenten. Jeder Mitarbeiter verfügt über einen persönlichen Ordner, auf den ausschließlich er Zugriff hat.
Dadurch kann von jedem Arbeitsplatz innerhalb der Kanzlei gearbeitet werden, ohne dass Daten lokal auf einzelnen PCs gespeichert sein müssen. Der Zugriff erfolgt sicher per Benutzername und Passwort.

Zusätzlich können Ordner für Kunden freigegeben werden, über die beispielsweise Unfallbilder hochgeladen oder bestimmte Dokumente eingesehen werden können – einfach, sicher und kontrolliert.

Flächendeckendes WLAN ohne Ausfälle

Durch eine professionelle WLAN-Ausleuchtung gibt es keine Funklöcher in der Kanzlei. Mitarbeiter können überall im Gebäude zuverlässig arbeiten – auch mit Smartphones und Tablets, die nahtlos ins Netzwerk integriert sind.

Sicheres Gäste-WLAN für Kunden

Kunden erhalten Zugang über ein separates Gäste-WLAN, das vollständig vom internen Kanzleinetz getrennt ist. Die Anmeldung erfolgt bequem über Voucher-Codes.
Der Internetzugang ist gefiltert, um illegale Inhalte zu blockieren, und die Bandbreite kann begrenzt werden, sodass die Arbeitsplätze jederzeit ihre volle Internetleistung behalten.

Datenschutz & Datensicherheit

Alle Daten werden zusätzlich über unser Abo-Modell in einem externen Rechenzentrum gesichert. Dadurch bleibt die Kanzlei arbeitsfähig, selbst wenn eine Festplatte ausfallen sollte.
Dieses Konzept schützt zuverlässig vor Datenverlust und sorgt für maximale Ausfallsicherheit.

Videoüberwachung zur Absicherung & Beweissicherung

Die Kameraüberwachung im und am Gebäude unterstützt die Kanzlei bei der Erfüllung von Versicherungsauflagen. Sie dient der Abschreckung, der Beweissicherung bei Einbruch und dem Schutz vor unbefugtem Zugriff auf sensible Akten.
Durch sogenannte „Private Zonen“ können sensible Bereiche – wie öffentliche Außenflächen oder Arbeitsplätze – gezielt ausgeblendet werden, um Mitarbeiterüberwachung auszuschließen und alle gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.

Arbeiten auch bei Internetausfall

Abgerundet wird das System durch unsere LTE/5G-Backup-Lösung. Sollte das Internet einmal ausfallen, bleibt die Kanzlei weiterhin arbeitsfähig – ein entscheidender Vorteil im täglichen Betrieb.